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Compartir pantalla en Zoom y acceso remoto

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CONTENIDO

Compartir pantalla en Zoom y acceso remoto

Introducción

Zoom es un servicio de videoconferencia basado en la nube que puede usar para reunirse virtualmente con otras personas, ya sea por video o solo audio o ambos, todo mientras realiza chats en vivo, y le permite grabar esas sesiones para verlas más tarde. Más de la mitad de las empresas de Fortune 500 utilizaron Zoom en 2019 y durante 2020 ha alcanzado alturas aún mayores, recientemente reclamando 300 millones de participantes diarios en reuniones de Zoom.

Este tutorial te explica cómo compartir pantalla y a tener acceso remoto al escritorio. De esta forma las personas que estén conectadas a tu videoconferencia podrán ver lo que estás haciendo en tu ordenador, los participantes de tu sala podrán ver los archivos o programas que tengas abiertos en tu computadora. También es posible otorgar acceso remoto a tu computadora a cualquier participante de la reunión.

Compartir pantalla Zoom.

A partir del momento de que hemos creado una reunión y la videoconferencia está en marcha, veremos la interfaz de la reunión. En la parte inferior encontraremos el menú con las diferentes opciones que nos ofrece la aplicación. Para compartir pantalla debes hacer clic en el siguiente botón:

interfaz videoconferencia

A continuación se van a mostrar todos los programas que tú tengas abiertos en tu computadora. Entonces selecciona la ventana que quieres que los participantes observen y presiona el botón de compartir. Puede ser un programa, por ejemplo Paint, una hoja de Excel, un documento de Word, o simplemente TODO el escritorio de tu equipo, entre otras posibilidades:

ventana compartir imagen

Automáticamente te conducirá a la ventana o programa que hayas elegido. En este momento todo lo que tú hagas, los demás usuarios que estén conectados a la videoconferencia podrán verlo.

Si deseas cancelar la pantalla compartida, debes situarte en la parte superior donde se encuentra el botón rojo que dice «deja de». Haz clic en dicho botón y se finalizara el proceso:

dejar de compartir pantalla


Como compartir audio y video en zoom.

Básicamente el proceso es lo mismo, pero marcando la opción "Compartir sonido de la computadora":

compartir sonido de la computadora

Acceso remoto a escritorio.

Verdaderamente esta es una opción muy versátil a la hora de trabajar con esta aplicación, porque nos permite manejar la computadora de un participante de la videoconferencia. Puede ser que alguien se atasque a la hora de usar un programa y necesite que alguien haga el trabajo por esa persona, para esto vamos a usar el acceso remoto del escritorio.

Para realizar esta acción se solicita al participante (generalmente el anfitrión de la reunión aunque puede ser cualquier otro miembro) que comparta pantalla:

solicitar el control remoto

Cualquier participante puede solicitar el control remoto del equipo e interactuar controlando el equipo hasta que el anfitrión detenga este proceso con la opción de detener la compartición del participante.

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